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有效的控制项目范围变更对生产的影响

  有效的控制项目范围变更对生产的影响,湖州翻译公司负责人表示到,翻译项目范围变更对生产的主要影响之一,在于如何确保文件版本得到有效控制,避免不同版本之间混淆。尤其是,当同一个文件出现多个版本,而每一个版本又要经过不的流程处理时,在新旧版本之间有效利用已有的翻译结果,也是项目经理需要仔细考虑的。

  无论客户采取多快的频率更新文件,项目经理都必须把握一点,在某一版本的文件未走完既定的流程之前,如果突兀地切换到下一个版本,很可能造成无法挽回的结果。

  举例来说,文件a0已经完成了翻译,但只完成了一半编辑,此时客户发来了a0的更新版本a1,经过文件比较发现,客户所作的修改虽然不大,星罗棋布,很难通过手工的方式摘选出来,项目经理面临着如何将a0的已有翻译成果有效利用到a1的问题,并且不应对现有的生产流程造成困扰。

  此种情形下,项目经理需要综合评估进度、质量及成本等各方面的影响,来决定采取何种解决方案。比如,如果以质量为第一要务,则项目经理应该首先确保a0文件完成完整的编辑(如果后续还有其他流程的话,也应酌情考虑加以完成),然后采用 Trados XTranslate或者其他精确的配备方式,将a0中的既有翻译尽可能的用到a1文件中。如此,a1中的那些精确匹配的内容便可能认定是值得依赖的译文,从而跳过生产流程,在一定程度上节省成本。

  无论文件更新如何频繁,项目经理一定要确保采用标准生产流程来进行处理,否则便有可能导致未经审核过的译文互相混杂的情形,非常终导致质量失控。因此,如果可能,在涉及项目范围变更时,项目经理应努力换取客户的理解与支持,以确保既有的生产流程不会受到影响和冲击。

  综合来说,项目跟踪管理是项目经理展示其项目管理能力的非常佳时段。它需要项目经理具有敏锐的触觉,能够洞悉问题的根源,并及时采取措施予以纠正。这也是为什么说项目管理永远都是一个不断沟通、协商的过程的原因,也正是项目管理的魅力所在。